Mengenal Aplikasi Ms, Office Outlook 2007 (tahap 2)

hai..hai..hai...apa kabar semua, kali ini web tutorial ilmu komputer akan melanjutkan lagi artikel yang kemarin yaitu tentang mengenal aplikasi Ms. Office Outlook 2007 (tahap 1), nah di tahap satu kemarin Anda sudah mengenal sebagian kecil fitur yang ada pada outlook dan pada kali ini saya akan memperdalam lagi pembahasannya. untuk info lebih lanjut silakan cekidot...

Contact Manager

coba Anda perhatikan pada navigator panel, yaitu panel yang terletak pada sisi kiri bawah. untuk mulai mengakses kontak, silakan Anda klik pada contacts. saat Anda telah berada dalam modus contact, maka seluruh tampilan dan menu akan berubah disesuaikan dengan keperluan kontak.

dalam modus contact ini, submenu mail message tetap dapat diakses melalui menu file - new, tetapi tidak menempati urutan atau posisi teratas. contact manager pada outlook bukan hanya berfungsi untuk menyimpan daftar contact person. Anda akan mendapatkan banyak fitur, selain berguna juga sangat menyenangkan.

kontak juga dapat disimpan dalam format VCF (Virtual Card Format atau vCard) yang merupakan standar format untuk e-business card, sehingga didukung oleh berbagai aplikasi contact management. pada outlook Anda dapat mengirimkan daftar kontak dengan format vCard pada email attachment dengan memilih send - in internet format (vCard)

di outlook terdapat istilah expand distribution list. klik tanda "+" untuk expand atau menampilkan kumpulan email yang termasuk di dalam distribution list, hal ini berguna jika Anda ingin menghapus satu atau lebih email yang termasuk dalam list tersebut. distribution list yang telah terlanjur di expand tidak dapat disatukan lagi, kecuali jika Anda memilih kembali distribution list tersebut dari daftar.

Time Manager

outlook tidak dapat memberikan saran peruntungan atau primbon buat Anda, tetapi outook emiliki time manager yang dapat membantu mengatur kegiatan Anda. saya akan mengenalkan terlebih dahulu ribbon yang tampil pada tab calender, saat Anda membuat baru atau mengedit calender terdapat empat grup utama pada tab kalender yaitu

actions - grup ini memberikan pilihan untuk menyimpan, menghapus, forward, dan melihat calender.

show - terdiri dari appointment dan scheduling (meeting)

options - berisi opsi - opsi lebih lanjut seperti show as, reminder, recurrence, time zone, dan lain - lain

proofing - disini Anda dapat menggunakan tools seperti spelling & grammar, research, translate, set language dan seterusnya.

Task Manager

pernahkah Anda di malam hari tidak dapat tidur karena otak terus bekerja memikirkan sekian banyak pekerjaan yang belum selesai. outlook dapat berfungsi sebagai pengelola pekerjaan atau task manager bagi Anda, untuk mulai mengaksesnya, silakan Anda pilih task dari navigation panel. terdapat lima grup utama pada task manager

actions - untuk menyimpan dan menghapus task

show - terdiri dari task dan details

manage task - terdiri dari mark complete, forward, dan reply - reply to all

options - tersedia opsi - opsi seperti recurrence, categorize, follow up, dan seterusnya

proofing - disini Anda dapat menggunakan tools seperti spelling & grammer, research, translate, set language, dan seterusnya.

Notes Manager

note akan terasa berguna untuk mencatat dengan cepat, misalnya saat Anda melakukan browsing dan ingin mencatat bagian penting. Anda dapat melakukan copy & paste tulisan dari aplikasi lain ke note juga bisa menggunakan drag & drop dengan mouse. untuk menghadirkan outlook sebagai notes manager pillih notes pada navigation panel, jika Anda tidak menemukan icon notes, drag bar yang berisi mail, calender, contacts dan tasks ke atas hingga menampilkan notes. beberapa menu yang tersedia antara lain

forward - untuk mengirimkan note tersebut melalui email dalam bentuk attachment

categorize - menyediakan akses pada outlook color categories, sebuah fitur yang mempermudah Anda untuk memilih kategori berdasarkan warna tertentu.

contacts - mengasosiasikan note dengan kontak tertentu pada daftar kontak.

Activity Tracker 

journal mungkin merupakan fitur yang paling tersembunyi pada outlook berfungsi bagi Anda yang ingin memantau aktivitas pekerjaan, bekerja sebagai sebuah activity tracker. terdapat lima grup utama pada activity tracker yaitu

actions - terdiri dari save & close, forward, dan delete

timer - terdiri dari start timer dan pause timer

options - tersedia opsi categorize dan private

names - tersedia opsi address book dan check names

proofing - disini Anda dapat menggunakan tools, seperti spelling & grammar, research, translate, set language dan seterusnya

nah itulah lima macam tool yang utama pada outlook yang dapat saya bagikan. semoga artikel ini berguna dan bermanfaat ... amin.

Mengenal Aplikasi Ms. Office Outlook 2007 (tahap 1)

hai..hai..hai...selamat berjumpa lagi semuanya. kali ini web tutorial ilmu komputer ingin berbagi lagi nih...pada page kali ini saya mau mengenalkan apa itu outlook atau yang lebih lengkapnya aplikasi microsoft office outlook pada versi Ms. Office 2007, pasti di antara Anda belum banyak yang mengenalnya. rata - rata kebanyakan orang apalagi orang awam hanya mengenal tiga macam fasilitas atau layanan dalam satu paket office diantaranya yang paling akrab dengan kita yaitu Ms. Office word, Ms. Office Excel, dan Ms. Office Power Point. padahal dalam satu paket office khususnya versi 2007 ada lebih dari sepuluh macam fasilitas atau layanan yang diberikan oleh perusahan tersebut. salah satunya ya ini, Ms. Office Outlook. yuk langsung saja kita berkenalan dengan Ms. Office Outlook.(nanti saya hanya menyebutkan outlook saja ya...)

pada awalnya, outlook di bundling bersama exchange server 5.5, akan tetapi pada tahun 2000, menjadi bagian dari salah satu bagian dari office system. office 2007 menyertakan outlook 2007 dengan berbagai fitur baru yang powerfull, instant search, to-do bar, rss subsciptions, dan masih banyak lagi. secara konseptual outlook 2007 terus mempertahankan posisinya sebagai aplikasi personal information manager (PIM) artinya bukan sekedar aplikasi e-mail, tetapi juga tertanam kemampuan yang berfungsi sebagai contact manager, time manager, task manager, notes manager, dan activity tracker.

Ribbon

istilah populer pada outlook 2007 ini menunjukkan sebuah panel pada bagian atas window, yang memuat berbagai tombol/icon untuk melakukan fungsi - fungsi tertentu dan menerapkan konsep ribbon hanya pada form New dan Edit

Quick Access Toolbar

Saat Anda mengagumi ribbon, jangan lupa untuk memperhatikan bagian kiri atas forn (secara default terletak di atas ribbon), terdapat sebuah toolbar kecil yang disebut dengan Quick Access Toolbar atau disingkat QAT. menu QAT ini dapat di customize sehingga Anda dapat meletakkan command - command yang sering digunakan.

Ms. Office Outlook 2007

Office Button

Masih pada form yang sama jika Anda kehilangan menu drop down konvensional seperti file - save as, jangan khawatir karena menu ini dapat mengantikan fungsinya. yaitu sebuah icon eye catching yang terletak pada pojok kiri atas. klik button tersebut dan Anda dapat melihat menu drop down dengan berbagai fungsi.

To - Do Bar

pada window utama, carilah satu - satunya panel yang berbentuk vertikal. to - do bar menampilkan calender berisi jadwal yang akan datang. jadi jangan salahkan outlook jika Anda melewatkan janji penting.

RSS Subscription

web feel sering disebut sebagai teknologi yang bersaing dengan teknologi email, ternyata jika dua teknologi ini dipertemukan, yang terjadi bukanlah perang bintang melainkan outlook 2007 ini. outlook telah mengintegrasikan fitur RSS (salah satu format web feed yang terkenal) dan menjadikan outlook berfungsi juga sebagai RSS agregator.

Instant Search

pencarian yang cepat dan mudah dapat dilakukan dengan instant search, juga disediakan Advanced Search dengan query builder untuk pencarian yang melibatkan lebih banyak kriteria. jika instant search belum terinstall pada outlook, temukan tulisan click here to enable instant search dan ikuti instruksi yang diberikan. 

Mini Bar

saat Anda sedang berada pada sebuah form (misalnya saat mengetik email) dan menyoroti text tertentu, akan tampak sebuah palette yang disebut dengan minibar, yang menyediakan menu untuk melakukan format text dengan cepat, seperti bold, italic, font size dan seterusnya.

Integrasi

outlook menjadi semakin pintar dengan kemampuan integrasi dengan software lain. antara lain outlook 2007 menggunakan engine word sebagai editor, integrasi dengan office OneNote 2007, mendukung pengeditan konten yang disimpan pada server SharePoint dan memiliki add-in business contact manager for outlook 2007.