hai..hai..hai...apa kabar semua, kali ini web tutorial ilmu komputer akan melanjutkan lagi artikel yang kemarin yaitu tentang mengenal aplikasi Ms. Office Outlook 2007 (tahap 1), nah di tahap satu kemarin Anda sudah mengenal sebagian kecil fitur yang ada pada outlook dan pada kali ini saya akan memperdalam lagi pembahasannya. untuk info lebih lanjut silakan cekidot...
Contact Manager
coba Anda perhatikan pada navigator panel, yaitu panel yang terletak pada sisi kiri bawah. untuk mulai mengakses kontak, silakan Anda klik pada contacts. saat Anda telah berada dalam modus contact, maka seluruh tampilan dan menu akan berubah disesuaikan dengan keperluan kontak.
dalam modus contact ini, submenu mail message tetap dapat diakses melalui menu file - new, tetapi tidak menempati urutan atau posisi teratas. contact manager pada outlook bukan hanya berfungsi untuk menyimpan daftar contact person. Anda akan mendapatkan banyak fitur, selain berguna juga sangat menyenangkan.
kontak juga dapat disimpan dalam format VCF (Virtual Card Format atau vCard) yang merupakan standar format untuk e-business card, sehingga didukung oleh berbagai aplikasi contact management. pada outlook Anda dapat mengirimkan daftar kontak dengan format vCard pada email attachment dengan memilih send - in internet format (vCard)
di outlook terdapat istilah expand distribution list. klik tanda "+" untuk expand atau menampilkan kumpulan email yang termasuk di dalam distribution list, hal ini berguna jika Anda ingin menghapus satu atau lebih email yang termasuk dalam list tersebut. distribution list yang telah terlanjur di expand tidak dapat disatukan lagi, kecuali jika Anda memilih kembali distribution list tersebut dari daftar.
Time Manager
outlook tidak dapat memberikan saran peruntungan atau primbon buat Anda, tetapi outook emiliki time manager yang dapat membantu mengatur kegiatan Anda. saya akan mengenalkan terlebih dahulu ribbon yang tampil pada tab calender, saat Anda membuat baru atau mengedit calender terdapat empat grup utama pada tab kalender yaitu
actions - grup ini memberikan pilihan untuk menyimpan, menghapus, forward, dan melihat calender.
show - terdiri dari appointment dan scheduling (meeting)
options - berisi opsi - opsi lebih lanjut seperti show as, reminder, recurrence, time zone, dan lain - lain
proofing - disini Anda dapat menggunakan tools seperti spelling & grammar, research, translate, set language dan seterusnya.
Task Manager
pernahkah Anda di malam hari tidak dapat tidur karena otak terus bekerja memikirkan sekian banyak pekerjaan yang belum selesai. outlook dapat berfungsi sebagai pengelola pekerjaan atau task manager bagi Anda, untuk mulai mengaksesnya, silakan Anda pilih task dari navigation panel. terdapat lima grup utama pada task manager
actions - untuk menyimpan dan menghapus task
show - terdiri dari task dan details
manage task - terdiri dari mark complete, forward, dan reply - reply to all
options - tersedia opsi - opsi seperti recurrence, categorize, follow up, dan seterusnya
proofing - disini Anda dapat menggunakan tools seperti spelling & grammer, research, translate, set language, dan seterusnya.
Notes Manager
note akan terasa berguna untuk mencatat dengan cepat, misalnya saat Anda melakukan browsing dan ingin mencatat bagian penting. Anda dapat melakukan copy & paste tulisan dari aplikasi lain ke note juga bisa menggunakan drag & drop dengan mouse. untuk menghadirkan outlook sebagai notes manager pillih notes pada navigation panel, jika Anda tidak menemukan icon notes, drag bar yang berisi mail, calender, contacts dan tasks ke atas hingga menampilkan notes. beberapa menu yang tersedia antara lain
forward - untuk mengirimkan note tersebut melalui email dalam bentuk attachment
categorize - menyediakan akses pada outlook color categories, sebuah fitur yang mempermudah Anda untuk memilih kategori berdasarkan warna tertentu.
contacts - mengasosiasikan note dengan kontak tertentu pada daftar kontak.
Activity Tracker
journal mungkin merupakan fitur yang paling tersembunyi pada outlook berfungsi bagi Anda yang ingin memantau aktivitas pekerjaan, bekerja sebagai sebuah activity tracker. terdapat lima grup utama pada activity tracker yaitu
actions - terdiri dari save & close, forward, dan delete
timer - terdiri dari start timer dan pause timer
options - tersedia opsi categorize dan private
names - tersedia opsi address book dan check names
proofing - disini Anda dapat menggunakan tools, seperti spelling & grammar, research, translate, set language dan seterusnya
nah itulah lima macam tool yang utama pada outlook yang dapat saya bagikan. semoga artikel ini berguna dan bermanfaat ... amin.
